المقدمة: 

صمم دبلوم الإدارة المكتبية بما يتوافق مع احتياجات سـوق العمل المحلية للتخصص، و يتم التدريبب هذا التخصص في

خمسة فصول تدريبية نصـــفية مجزأة ( بنمط التدريب المدمج ) ، مدة كل جزء تدريبي ثمانية أســـابيع، بما يعادل (1056) ساعة تدريب

اعتيادي و (624) ساعة تدريب عن بعد ، إضافة إلى (490) ساعة تدريب عملي في سوق العمل ، بما لا يزيد عن (80) ساعة معتمدة.

ويتم التدريب في هذا البرنامج على المهارات التخصصية : في مجال الطباعة العربي ، الاتصالات الإدارية ، إدارة وتقنيات المكاتب ،

الطباعة الإنجليزي ،إجراءات السكرتارية ، إدارة الوقت ، إدارة الموارد البشرية ، استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية إضافة إلى

مهارات عامة في الثقافة الإسلامية ، و اللغة العربية ، و اللغة الإنجليزية ، و الرياضـيات ، و تطبيقات الحاسـب الآلي ، والتعرف على عالم الأعمال ، التوجيه المهني و التميز و السلوك الوظيفي ومهارات الاتصال و يتم التركيز أثناء التدريب علي الجانب العملي التطبيقي وربطة بالجانب النظري في معظم المقررات التخصـصـية و ذلك عن طريق تكثيف التدريبات العملية الأسـاسـية و تطبيق برنامج التدريب التعاوني مع القطاعات ذات العلاقة بتخصص

ويمنح المتخرج من هذا البرنامج شهادة الدبلوم في الإدارة المكتبية و من المتوقع أن يعمل في المجالات التالية :مساعد إداري ، كاتب ، سكرتير خاص ، سكرتير عام ، مدقق طلبات ، مندوب تعليم ، مسجل نتائج امتحانات ، موثق نتائج امتحانات ، محصل إيرادات ، مأمور صرف ، أمين صندوق ، مأمور عهد ، أمين مستودع ، مراقب تموين ، مأمور مشتريات ، مأمور مبيعات ، مراقب عهدة ، مراقب مخزون ، مراقب خدمات عامة ، مساعد مدرب في مجال التخصص ، مسجل معلومات ، مأمور استعلامات ، ناسخ آلة.

أهداف واقعية للبرنامج:
بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادراً و بكفاءة على أداء الأعمال التالية:

• يطبق التقنيات الحديثة في مجال إدارة المكاتب.

• ينظم إدارة أعمال السكرتارية المختلفة.

• يتعامل مع الأفراد من داخل وخارج المنظمة وفقاً للأساليب العلمية السليمة.

• يشارك في إدارة الموارد البشرية للمنظمة.

• يطبق تطبيقات برامج الحاسب الآلي وإعداد المشاريع المكتبية باستخدام الحاسب الآلي.

• يمارس مهارات الطباعة باللغتين( عربي، إنجليزي) بالسرعة والدقة المناسبة.

• يميز المفاهيم الأساسية لإدارة الجودة الشاملة.

• يدير وقت العمل بما يضمن كفاءة استخدامه.